Beschreibung
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Video
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Offene Posten anzeigen: Jede abgespeicherte Rechnung wird in die OP-Liste gebucht. Beim verwenden der offenen Posten ist ein pflegen der Zahlungseingänge notwendig aber nicht zwingend erforderlich.
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Das Kundenkonto: Über die Personentabelle können schnell die bisher geleisteten Zahlungen angezeigt werden.
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Fälligkeitsdatum zu Mahnzwecken setzen: Jedes Dokument kann bis zu 4 Fälligkeitsdaten besitzen. Bei einer Rechnung dient das Fälligkeitsdatum zum Mahnen. Bei der Neuanlage einer Rechnung wird das Fälligkeitsdatum autom. gemäß Einstellung gesetzt. Beim kopieren von Dokumenten nicht.
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Mahnungen autom. erstellen lassen: Wird das Fälligkeitsdatum überschritten befinden sich im Dialog "Mahnlauf erstellen" mahnwürdige Rechnungen.
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Mehrere Zahlungseingänge buchen: Nur wer die Zahlungseingänge pflegt, kann Mahnungen erstellen oder sinngemäß die OP-Liste nutzen. In diesem Videoclip wird eine Rechnung als Vollzahlung und die andere Rechnung als Teilzahlung verbucht.
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Alle Buchungen und den gesamten Umsatz einer Person: Im Hintergrund bucht WaWiDok in eine Buchungstabelle. Diese dient ausschließlich der Kontrolle und zum drucken. Sie sollte nicht manuell verändert werden.
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Die Gesamtbeträge aller geschriebenen Rechnungen anzeigen: Dazu ist keine Pflege der offenen Posten und Zahlungseingänge notwendig. Hier werden lediglich alle Rechnungen über einen Zeitraum gefiltert und aus den Beträgen der Rechnungen eine Summe gebildet. Das geht auch mit anderen Dokumententypen wie z.B. Angebote oder Lieferscheine.
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Das Kassenbuch: Ob Haushaltsbuch, Vereinsbuch oder Kassenbuch. Hier ist alles möglich.
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Akonto und Abschlagszahlungen: Sobald eine oder mehrere AKontorechnungen eines Kunden im Zahlungseingang als bezahlt verbucht wurde, werden diese bei der Rechnungserstellung berücksichtigt und können dort verrechnet werden.
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Rechnung mit Zwischensumme: Mit Hilfe der Platzhalter können auch bei der Dokumentenerstellung Zwischensummen berechnet werden. Dabei wird beim einfügen der Position "Zwischensumme" alle Preise von oben genommen und in die aktuelle Position "Zwischensumme" eingefügt. Somit sind auch mehrere Zwischensummen möglich.
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Zwischensumme Text ändern: Dabei handelt es sich ja lediglich um eine Leistung in der Leistungstabelle mit dem Unterschied das diese Leistungsposition einen Platzhalter besitzt. Der Vorgabetext der Zwischensumme kann natürlich geändert werden.
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Rabatte mit Hilfe der Sonderkonditionen erstellen: Hier helfen wieder die Platzhalter. Im System wurde bereits eine Position Rabatt 15% eingerichtet. Diese besteht aus einer Leistungsposition und einer Sonderkondition in der Leistungstabelle. Im Formelfeld der Sonderkondition kann der Rabatt entsprechend geändert werden. Es sind beliebig viele Rabattvarianten möglich. Dazu muss lediglich eine neue Leistung mit einer Sonderkondition angelegt werden, oder mehrere Sonderkonditionen mit einem hinterlegten Suchbegriff der anschl. im Feld SDK bei der Dokumentenerstellung angegeben werden muss.
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